Prompt

Vor 40 Jahren hatte ich zum Beisiel  einen Traum vom papierlosen Büro, aber bis heute ist dem noch nicht so.

Allein wie viele meiner Ansicht nach unnötige Formulare wurden erstellt und verbreitet?

Unterschrift, gegenzeichnen, verifizieren, Abnahme erfolgt, Kopien in fünffacher Anzahl, beim Zoll früher reichte es nicht trotz starkem Druck auf den Kugelschreiber bis auf die letzte Kopie lesbar durchzuschreiben…

Auf jede Seite wurden Angaben wiederholt ausgefüllt. Über Entbürokratisierung wird schon lange gesprochen, aber wann kommt sie endlich. Sämtliche dieser Aufwendungen und Schikanen bringen keinen Mehrwert.

Nachweise und Dokumentationen sind und bleiben wichtig im Umfeld von verschiedenen Arbeitsprozessen.

Die entscheidenen Fragen die sich sich stellen sind, wie kann ich die Qualität und die Effizienz verbessern?

Arbeitsabläufe (Workflowmanagement) die in der Produktion während der Industrialisierung stark verändert wurden durch Fließbandarbeit und heutzutage mit Robotereinsatz und Automatisationstechnik optimiert werden, spielten im Büro keine Rolle.

Das wird sich nun zwingend und prompt ändern müssen, wenn man im Wettbewerb eine Rolle spielen will.